Den passenden Werbeartikel finden – ein Leitfaden in 6 Schritten

Den passenden Werbeartikel finden – ein Leitfaden in 6 Schritten

Wer im Unternehmen für Werbeartikel verantwortlich ist, kennt die Situation: Ein passendes Werbemittel muss her – und die Anlässe könnten unterschiedlicher nicht sein. Mal soll ein Artikel eine Produkteinführung begleiten, mal einzelne Produktmerkmale in den Fokus rücken. An Messen werden Give-aways in grossen Stückzahlen verteilt, im eigenen Haus sorgen einheitliche Artikel für eine stimmige Corporate Identity. Und zu besonderen Anlässen wie Weihnachten oder Firmenjubiläen dürfen es auch hochwertige Präsente sein.

Die Auswahl an Werbeartikeln ist riesig – und genau das macht die Suche oft so mühsam. Mit diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie strukturiert und effizient zum passenden Werbemittel kommen, ohne sich im Angebotsdschungel zu verlieren.

Wo suche ich nach dem passenden Werbeartikel?

Der erste Impuls ist meist derselbe: Man gibt ein paar allgemeine oder spezifische Suchbegriffe in eine Suchmaschine ein und hofft, dass sich auf den ersten Trefferseiten der gewünschte Artikel findet. Man klickt sich durch verschiedene Websites, Hersteller, Lieferanten und Sortimente. Manche Seiten wirken ansprechend, andere rein funktional. Doch findet man in dieser Fülle wirklich das Richtige?

Google-Recherche – oft zeitraubend und wenig effektiv

Solche Recherchen kosten viel Zeit und führen häufig nicht zum gewünschten Ergebnis. Bedenken Sie: Kein Onlineshop deckt sämtliche Artikel, Kategorien, Hersteller und Lieferanten der Branche ab. Und ehrlich gesagt: Diese aufwendige Recherche durch den Werbeartikel-Dschungel sollte gar nicht Ihre Aufgabe sein. Dafür gibt es kompetente Partner, die Sie mit Know-how und Markterfahrung unterstützen – sprechen Sie uns jederzeit gerne an.

Kataloge blättern – Werbeartikel in komprimierter Auswahl

Im Büro liegt bestimmt noch der eine oder andere Werbeartikel-Katalog. Kataloge haben den Vorteil, dass sie eine bereits vorselektierte Auswahl bieten – Sie werden nicht von der schieren Menge an Möglichkeiten erschlagen, wie das online oft der Fall ist. Investieren Sie etwas Zeit und blättern Sie durch die Kategorien, um ein Gefühl für die Möglichkeiten zu bekommen. Begrenzen Sie diese Recherche aber bewusst: Durch die selektierte Auswahl eines Katalogs ist die Chance klein, genau das passende Werbemittel zu entdecken.

Die Suche auslagern – zeitsparend und effektiv

Übertragen Sie die Recherchearbeit Ihrem Werbeartikel-Partner. An den gelieferten Ideen und Vorschlägen erkennen Sie schnell, wer echte Marktkenntnis mitbringt und wer nur aus dem Standardsortiment schöpft. Die Vorteile liegen auf der Hand: Werbemittelhändler kennen die Branche, die Neuheiten und die passenden Lieferanten. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Vorauswahl – und können daraus in Ruhe entscheiden. Nach den ersten internen Besprechungen entstehen oft neue Ideen, die eine weitere Recherche erfordern. Auch diese übernehmen wir gerne für Sie.

Unser Tipp: Nutzen Sie Google und Kataloge, um eine erste Idee zu gewinnen – und besprechen Sie diese anschliessend mit uns. So erzielen Sie die besten Resultate.

Damit wir die bestmögliche Auswahl für Sie treffen können, lohnt es sich, vorab ein paar Überlegungen anzustellen. Diese vereinfachen und beschleunigen die spätere Suche erheblich.

Wo soll der Werbeartikel eingesetzt werden?

Die Einsatzmöglichkeiten von Werbemitteln sind vielfältig. Für uns ist es wichtig zu wissen, für welchen Anlass der Artikel gedacht ist. So können wir uns in die Situation hineinversetzen und gezielt nach passenden Artikeln und Herstellern suchen. Eine kurze Beschreibung genügt völlig:

Soll es ein Messeartikel sein? Ein Präsent für Kunden oder Mitarbeitende? Oder ein Give-away für ein Firmenevent?

Was soll der Werbeartikel erreichen?

Je nach Situation kann der Zweck eines Werbemittels sehr unterschiedlich sein – vom rein unterstützenden Effekt bis zum bleibenden Erinnerungsstück. Nehmen wir ein Firmenevent als Beispiel: Hier kann eine einfache Grundausstattung aus Schreibblock und Stift an die Gäste abgegeben werden. Genauso denkbar ist aber ein hochwertiges Willkommensgeschenk, das als Andenken an diesen Tag dienen soll. Zwei völlig unterschiedliche Zwecke – und genau deshalb ist diese Information für unsere Recherche so wichtig.

Wer ist die Zielgruppe – und was sind ihre Bedürfnisse?

Dies ist vermutlich der anspruchsvollste Punkt in unserem Leitfaden. Je besser Sie die Zielgruppe kennen, die Sie mit dem Werbeartikel erreichen oder beschenken möchten, desto treffender wird die Auswahl.

Zu Beginn genügen grobe sozio-demographische Angaben wie Geschlecht, Alter und Berufsgruppe (Mitarbeitende, Entscheider, Handwerker, Ingenieure). Versuchen Sie anschliessend, sich in die Zielgruppe hineinzuversetzen, und fragen Sie sich aus deren Perspektive: Was wäre in dieser Situation ein passender Werbeartikel? Das hilft oft, gewisse Ideen von vornherein auszuschliessen – und auf die richtigen zu stossen.

Wie hoch ist das Budget?

Keine Sorge – wir bitten Sie nicht darum, Ihr Budget offenzulegen, um es voll auszuschöpfen. Uns genügen Angaben zur Preisspanne pro Artikel oder zum allgemeinen Preisrahmen. Je mehr Informationen Sie uns geben, desto passendere Artikel können wir recherchieren.

Eng mit dem Budget verbunden sind die Stückzahl, das Druckmotiv und die gewünschte Lieferzeit. Diese Angaben sind für die Suche unerlässlich, da sie direkten Einfluss auf den Preis und damit auf die Artikelauswahl haben.

Fazit

Nehmen Sie diesen Leitfaden als grobe Orientierung – Sie werden sehen, dass sich die Ergebnisse damit deutlich verbessern lassen. Gleichzeitig sparen Sie sich viel Zeit und Aufwand für die eigene Recherche. Investieren Sie stattdessen einen kleinen Teil dieser gewonnenen Zeit in die Vorüberlegungen – dann steht dem perfekten Werbemittel nichts mehr im Weg.

Zusammenfassung: Der Werbeartikel-Suchleitfaden

Schritt 1: Was gibt es auf dem Markt? Kurze eigenständige Google- oder Katalog-Recherche, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.

Schritt 2: Wo bzw. wofür soll der Werbeartikel eingesetzt werden? Den Einsatzort bzw. das Vorhaben beschreiben, in dem das Werbemittel zum Einsatz kommt.

Schritt 3: Was soll der Werbeartikel erreichen? Die Funktion des Artikels definieren – z. B. unterstützend, als Präsent oder als reiner Informationsträger.

Schritt 4: Wer ist die Zielgruppe? Was sind ihre Bedürfnisse? Geschlecht, Alter und Berufsgruppe definieren. Aus Sicht der Zielgruppe über passende Artikel nachdenken.

Schritt 5: Wie hoch ist das Budget? Angaben zu Preisrahmen, Stückzahl, Druckmotiv und Lieferzeit festhalten.

Schritt 6: Beauftragen Sie uns mit der Suche! Kontaktieren Sie uns, übergeben Sie uns die Recherche und besprechen Sie mit uns die Details Ihrer Vorbereitungen. Wir finden den passenden Werbeartikel für Sie.